Getting Things Done (GTD)
Getting Things Done (GTD) je produktivní metoda vyvinutá Davidem Allenem, která se zaměřuje na efektivní správu úkolů a organizaci pracovního života. Klíčovými prvky GTD jsou:
- Záznam všechno:
Uchovávejte si všechny své myšlenky, úkoly a nápady v externím systému, například v seznamu úkolů nebo digitálním nástroji.
- Rozlišujte úkoly:
Rozlišujte úkoly podle jejich povahy. Allen navrhuje tři základní akce pro každý úkol: dokončit (pokud trvá méně než 2 minuty), odložit (pokud se dá odložit na později) nebo zařadit do systému pro budoucí akci.
- Vytvořte seznamy:
Rozdělte své úkoly do různých seznamů podle kontextu, například "Domácí úkoly", "Pracovní úkoly" nebo "Telefonní hovory". To vám umožní lépe prioritizovat úkoly v daném okamžiku nebo situaci.
- Stanovte si cíle a projekty:
Definujte dlouhodobé cíle a projekty, které vám pomohou dosáhnout těchto cílů. Každý projekt by měl být rozdělen na konkrétní úkoly.
- Pravidelné vyhodnocování:
Pravidelně vyhodnocujte své seznamy úkolů, projekty a cíle. To vám umožní udržovat přehled o svém pracovním toku a aktualizovat své priority.
- Organizujte a udržujte si pořádek:
Udržujte si pořádek ve svých systémech organizace. Mějte čistý pracovní prostor a pravidelně organizujte své seznamy úkolů.
- Dokončujte úkoly:
Zajistěte, abyste své úkoly dokončovali. GTD zdůrazňuje důležitost dokončení úkolů včas a uvolňování mentálního prostoru pro nové myšlenky.
